김포대학교(이하 “대학”)는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 따라 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며, 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 처리하기 위하여 ‘개인정보처리방침’을 다음과 같이 정하여 시행하고 있습니다. 또한, 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 개인정보 수집항목)
① 김포대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 김포대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 수집항목, 보유기간 등은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에 개인정보파일이 공개되어 있어 확인이 가능합니다.
※ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
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김포대학교 개인정보 항목 처리 및 보유기간
| No. | 부서명 | 기록물구분 | 보유기간 | 운영근거 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 송백도서관 | 도서대출 관리파일 | 준영구 | 정보주체의 동의 |
| 2 | 국제교류처 | 외국인 학생파일 | 영구 | 고등교육법, 학칙 |
| 3 | 사무처 | 화상정보파일 | 1개월 | 대학학칙 |
| 4 | 국제교류처 | 어학과정(초등, 편입, 교직원) | 준영구 | 국제교류처 운영규정 |
| 5 | 국제교류처 | 외국인학생 학적관리 | 준영구 | 국제교류처 운영규정 |
| 6 | 기획실 | 홈페이지(종합정보시스템)회원관리 파일 | 졸업/ 회원탈퇴시 | 정보주체의 동의 |
| 7 | 교학처 | 학생신상기록부 | 준영구 | 고등교육법, 학칙 |
| 8 | 사무처 | 등록자명부 | 영구 | 고등교육법, 학칙 |
| 9 | 교학처 | 학적부 파일 | 준영구 | 고등교육법, 학칙 |
| 10 | 교학처 | 재학생 명부 | 영구 | 고등교육법, 학칙 |
| 11 | 교학처 | 학생신상정보 명부 | 준영구 | 정보주체의 동의 |
| 12 | 교학처 | 수강신청 파일 | 준영구 | 고등교육법, 학칙 |
| 13 | 교학처 | 성적파일 | 영구 | 고등교육법, 학칙 |
| 14 | 교학처 | 교원 자격증 파일 | 준영구 | 고등교육법, 학칙 |
| 15 | 교학처 | 졸업생 관리 | 영구 | 고등교육법, 학칙 |
| 16 | 교학처 | 휴학 및 복학생 명부 | 준영구 | 고등교육법, 학칙 |
| 17 | 교학처 | 입학원서관리 파일 | 5년 | 대학입시 모집요강, 정보주체의 동의 |
| 18 | 교학처 | 학생부 성적관리 파일 | 5년 | 정보주체의 동의 |
| 19 | 교학처 | 장학 명부 파일 | 준영구 | 정보주체의 동의 |
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 김포대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보의 목적외 이용 및 제3자 제공이 발생한 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침에 공개하도록 하겠습니다.
| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공한 개인정보 항목 | 제공근거 |
| 한국장학재단 | 장학금, 학자금 대출 신청 및 관리 | 학번, 성명, 주민등록번호, 성적, 장학금 내역 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 |
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 김포대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 담당업무 | 수탁기관 | 위탁기간 | 관리부서 |
|---|---|---|---|
| 서버시스템 | ㈜쓰리티어코리아 | 위탁계약 종료시까지 | 기획실 |
| 네트워크시스템 | ㈜GSN시스템즈 | 위탁계약 종료시까지 | 기획실 |
| 등록금수납 | 농협, 현대카드, 신한카드, 가상계좌(셔틀뱅크) | 위탁계약 종료시까지 | 사무처 |
| 학생증발급대행 | 하나은행 | 위탁계약 종료시까지 | 교학처 |
| 증명서발급대행 | 아이앤택 | 위탁계약 종료시까지 | 교학처 |
| 대학입학 진학에 따른 원서접수 | 진학사.Uway | 위탁계약 종료시까지 | 교학처 |
| 대학정보화시스템(U-ERP) | 한국사학진흥재단 | 위탁계약 종료시까지 | 사무처, 기획실 |
② 김포대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 김포대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 김포대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 김포대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 김포대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 김포대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(개인정보의 파기)
① 김포대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이(원칙적으로 5일이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 김포대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 김포대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 김포대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다
- 파기방법 : 김포대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 (인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
① 대학 정보시스템 및 홈페이지 이용시 로그 저장 및 통계 분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동(수동)으로 수집됩니다.
- 이용자 IP
- 이용자 브라우저 정보, 버전
- 홈페이지 방문을 위해 거친 웹사이트 주소
- 접속날짜 등
② 대학 정보시스템 및 홈페이지에 로그인 하는 경우 통합로그인(SSO)를 지원하기 위하여 쿠키를 이용자의 컴퓨터에 자동 저장합니다.
쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다. 쿠키를 이용하여 로그인 여부를 먼저 확인 한 후 별도의 로그인 없이 다른 서비스를 바로 사용하실 수 있도록 서비스 하고 있습니다.
③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 대학에서 제공하는 통합로그인 등 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
쿠키설정 방법의 예
1) Internet Explorer의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 >인터넷 옵션 >개인정보 >설정
2) Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 >화면 하단의 고급 설정 표시 >개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 >쿠키
제8조 (처리하는 개인정보의 항목)
① 대학에서 처리하는 개인정보는 대학이 운영하는 홈페이지 이용자 개인정보를 보호하기 위한 “홈페이지 개인정보 처리 항목”과 소관업무를 수행하는 “학사·행정 개인정보처리 항목” 두 가지로 구성되어 있습니다.
가. 홈페이지 개인정보 처리 항목
대학에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리항목은 다음과 같습니다.(아래 내용은 대학에서 운영하는 모든 웹사이트(이하 “홈페이지”)에 공통적용 됩니다.)
1) 홈페이지, 이메일 등을 통한 수집 정보
이용자는 홈페이지 회원가입, 우편, 전화 또는 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어서 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
홈페이지에 기재 또는 게시한 사항은 홈페이지 관리·운영 목적 범위 내에서 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
홈페이지에 기재 또는 게시한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 타인과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
– 관련 법규 이외의 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 경우, 이용자에게 정보제공에 대한 사전 동의를 구할 예정입니다.
홈페이지 보안을 위하여 관리적·기술적 조치를 취하고 있으나, 만약의 침해사고 등이 발생할 경우 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
홈페이지 보안을 위하여 관리적·기술적 조치를 취하고 있으나, 만약의 침해사고 등이 발생할 경우 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
나. 학사 · 행정 개인정보 처리 항목
대학은 고등교육법에서 정의된 소관업무(입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등)를 수행하기 위하여 처리하는 개인정보의 항목은 “제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)”을 참고하세요.
제9조 (개인정보의 안정성 확보조치)
① 김포대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리 계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실 및 장비실, 자료보관실 등의 접근통제
제10조 (개인정보 보호책임자)
① 김포대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 |
|---|---|
| 담당부서: 사무처 성 명: 김윤수 전화번호: 031-999-4024 이 메 일: kys2017@kimpo.ac.kr |
담당부서: 사무처 성 명: 김순영 전화번호: 031-999-4031 이 메 일: soonang98@kimpo.ac.kr |
② 정보주체께서는 김포대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 김포대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조 (개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 김포대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
담당부서 : 사무처
담 당 자 : 김순영
전화번호 : 031-999-4031
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을통한 실명인증 필요)
제12조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
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제13조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2017. 8. 10.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다..
제정일자 : 2017.08.10(이전 자료보기) [개인정보처리방침_2017.08.10.pdf]